組織新入職員工集中培訓學習是我們公司以前的一慣做法。然而,2020年新冠肺炎疫情的肆虐卻使得我們無法集中人員進行培訓,必須另辟蹊徑。今年3月份以來,人力資源部與相關人員探索了多種培訓模式,找到了恰當的方法,取得了良好效果。
剛剛入職的新員工是一個嶄新的開始。他們要面對新的環境、新的人脈、新的崗位、新的制度,企業通過培訓可以有效地縮短他們的適應期,并使新員工迅速融入到一個新的集體。增強團結力、凝聚力和信任感。從而從一群人變成一“家”人。這就需要企業組織他們進行培訓,不能因疫情影響而不培訓。
疫情一時難于結束,新員工越來越多。面對這種情況,人力資源部和信息部及幾名內部講師在主管領導的指導下,對各種新培訓模式逐一進行了探索與嘗試。
第一次嘗試是拍攝講師的講課視頻,通過微信轉發到每名新員工手機中,進行觀看,但由于微信不能轉發大容量或長時間的視頻而失敗。
第二次嘗試是通過釘釘軟件轉發講師的講課視頻,也因容量過大、時間過長而失敗。
第三次嘗試是通過釘釘網進行直播講課,因員工白天要上班,下班后無法統一時間也行不通。
最后,經過商討,由信息部為每名講師下載一個Camtasia Studio(視頻編輯處置軟件),講師對PowerPoint演示文稿進行講解錄制,這樣錄制的視頻所占空間容量很小,可以將錄制好的講座放到釘釘網上。于是我們組織講師再錄視頻,并在釘釘上建立了一個新員工學習群,將課件放在釘釘群里。
軟件問題解決了,網絡問題也解決了,課件問題解決了,但新的問題又來了,公司今年招入的新員工達70多人,文化程度參差不齊,有本科生、大專生、高中生,也有小學生,有20多歲年輕的,也有50多歲年長的。因而,有許多人不會操作釘釘怎么辦?人力資源部的工作人員只能迎難而上,手把手教每位新員工掃碼注冊、加入新員工培訓群、打開講座視頻。為了讓新員工在聽講座后更好地復習,人力資源部又組織講師出復習題,督促大家認真學習,檢驗其學習效果。
負責新員工培訓的講師是質量總監章佳紅、人力資源部經理鄒美如和安全專員吳志剛,他們分別對品質管理、企業文化、職業道德、安全環保進行了講解。每節課大約20分鐘。他們的講課深入淺出,圖文并茂,所有內容都結合公司實際,具有一定實用性。
這一新的培訓模式,大部分學員認為比較好,學習起來方便,可以反復學習,也可以自由選擇學習時間。最后,70多名新員工及上次沒有參加集中培訓的老員工共88人參加了線上培訓,經過書面考試,全部學員都在80分以上,其中有70人考試超過了90分。